Пока название товара в чеке в обязательном порядке указывают налогоплательщики на ОСНО и те, кто торгует подакцизными товарами.
Изменения вступают в силу с 1 февраля 2021 года — с этой даты ИП на ПСН, УСН и ЕСХН должны указывать наименование в чеке онлайн-кассы в обязательном порядке.
В списке еще должен быть ЕНВД, но видимо ему до 1 февраля не дожить.
И не спешите откладывать — кажется, что время еще есть, но это очень обманчивое впечатление. Лучше начать заранее готовится к переменам, чем в последний момент метаться между настройкой кассы и складом с кучей товара. Тем более за отсутствие нового реквизита и ошибки в чеке будут назначаться штрафы.
Разве недостаточно написать «товар»?
Согласитесь, чеки, в которых расписано, что именно ты приобрел в магазине выглядят намного удобнее, чем чеки с надписями «продукты» или «косметика» без расшифровки?
С точки зрения продавца подробные наименования означают, что учет ведется более точно и продажи легче анализировать. Да и выбора, собственно, теперь не будет.
Какие требования существуют к наименованию товара в чеке:
-Название товара должно быть конкретизированным (хотя четкие требования по этому пункту отсутствуют). Например, не «вафли», а «вафли Венские»;
-Длина названия не должна превышать 128 символов вместе с пробелами. Придется сократить слишком длинные наименования (только отнеситесь к сокращением с вниманием, иначе комические фото в сети вам обеспечены).
Какие еще реквизиты должен обязательно содержать чек:
1 ФИО ИП — продавца (или наименование организации)
2 порядковый номер чека
3 ИНН
4 систему налогообложения
5 признак, сумму и форму расчета
6 номер фискального накопителя
7 фискальный признак
8 QR-код
9 код товара (для маркированных товаров)
10 регистрационный номер онлайн-кассы и другие.
Номенклатура
Теоретически можно добавлять номенклатуру в чеки вручную. Но даже с небольшим списком товаров делать это неудобно, а если номенклатура в сотни и тысячи позиций?
Тем более не исключены ошибки, а если руками вносить наименование при продаже, то покупателю придется долго ждать.
Что делать, если при расчете количество товара неизвестно?
Для этого придумали чек с признаком «Аванс», он пробивается на сумму оплаты. Когда уже известно точное количество (и наименование) товара пробивается второй чек с признаком «Полный расчет».
Какие штрафы предусмотрены за отсутствие в чеке наименования?
Пока ИП вправе не указывать наименование и за его отсутствие оштрафовать не могут, но с февраля 2021 года, когда такая обязанность появится, могут назначить штраф по п. 3. ст. 14.5 КоАП:
• на должностное лицо — до 3000 рублей;
• на ИП или организацию — до 10 000 рублей.
При этом чек, распечатанный с нарушением, будет считаться недействительным.
И самозанятым ИП тоже нужно пробивать чек с наименованием?
Плательщики НПД не используют в работе онлайн-кассу, чеки они формируют в приложении «Мой налог», где количество реквизитов очень ограниченное. Наименование товара или услуги там тоже присутствует, но особых требований к нему не предъявляется.
Для выполнения новых требований нужно специальное оборудование?
Онлайн-кассы используются уже большинством предпринимателей, в следующем году те, кто пока может работать без них, утратят это право. Поэтому главное — иметь оналйн-кассу и программу для работы с ней.