Минфин России в информационном письме от 13.12.2018 № ИС-учет-12 напоминает, что Федеральными законами от 28 ноября 2018 г. № 444-ФЗ и № 447-ФЗ изменен порядок представления организациями обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности.
Федеральный закон № 444-ФЗ предусматривает, что все обязанные составлять бухгалтерскую отчетность организации, за исключением религиозных, кредитных и некредитных финансовых организаций, представляют один экземпляр годовой бухотчетности только в налоговый орган по месту своего нахождения.
Отчетность сдается в виде электронного документа по ТКС в срок не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода, то есть не позднее 31 марта года, следующего за отчетным.
Если годовая бухотчетность организации подлежит обязательному аудиту, то в налоговый орган представляется аудиторское заключение в виде электронного документа вместе с экземпляром бухотчетности либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.
Кредитные и некредитные финансовые организации, в отношении деятельности которых Банк России осуществляет полномочия по регулированию, контролю и надзору, представляют свою годовую бухгалтерскую отчетность в Банк России.
Новый порядок вступает в силу, начиная с годовой бухгалтерской отчетности за 2019 год. При этом субъекты малого предпринимательства обязаны представлять бухотчетность в электронном виде начиная с отчетности за 2020 год, а за 2019 год они могут сдать ее на бумажном носителе или в виде электронного документа по своему выбору.
Также сообщается, что будет создан Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО), который объединит бухгалтерскую отчетность организаций, обязанных ее составлять, а также аудиторские заключения.
В ГИРБО не включается бухотчетность организаций госсектора, Банка России, религиозных организаций, организаций, годовая бухотчетность которых содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, а также организаций в случаях, установленных Правительством РФ.
ГИРБО формируется и ведется ФНС России из обязательных экземпляров отчетности, представляемых организациями в налоговые органы, и годовой бухотчетности организаций, представляемой в Банк России. Доступ к инфоресурсу будет предоставляться бесплатно, однако в отдельных случаях плата взиматься может (например, предоставление копии годовой бухотчетности конкретной организации на бумажном носителе).
С 1 января 2020 года ФНС России начинает исполнять полномочия по формированию и ведению ГИРБО. С этой даты Росстат прекратит собирать обязательные экземпляры отчетности, в том числе пересмотренной, а также аудиторские заключения о ней за отчетный период 2018 год и отчетные периоды, истекшие до 1 января 2018 года.
